Политика конфиденциальности опубликована «23» июня 2020 года и вступает в силу с момента ее опубликования

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты Обществом с ограниченной ответственностью «Бенефитс Солюшен» (далее - Исполнитель) и его специалистами (работниками) информации о физических лицах (далее – Пользователи), которая может быть получена Исполнителем при использовании веб-сайта с доменным именем «benefits.by» (далее – Сайт), оказании услуг по договорам с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее – Договор).

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В Политике везде, где не оговорено иное, используются следующие термины и определения:

1.1. Исполнитель – Общество с ограниченной ответственностью «Бенефитс Солюшен», зарегистрированное Минским горисполком 01.06.2020 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 193425788.

1.2 Пользователь - юридические лица, индивидуальные предприниматели, их сотрудники, а также физические лица, получившие доступ к сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте (заключившие Договор).

К Пользователям для целей настоящей Политики конфиденциальности относятся, в том числе, Партнеры Исполнителя.

В случае приобретения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями доступа к Услугам Сайта для своих сотрудников каждый такой сотрудник считается Пользователем.

1.3. Партнер – любое физическое или юридическое лицо, являющееся стороной по Договору, осуществляющее размещение (поиск, просмотр) рекламных материалов, информации о скидках на Сайте и предоставляющий клиентам Исполнителя скидку, указанную в системе, при предоставлении физической или виртуальной скидочной карты Benefits.

1.4. Сайт – веб-сайт в зоне сети интернет Республики Беларусь с доменным именем «benefits.by», принадлежащий Исполнителю (далее – Сайт).

Сайт является официальным источником опубликования настоящей Политики конфиденциальности, а также иной информации, относящийся к Услуге.

1.5. Услуга – предоставление доступа к сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте Исполнителя, в том числе информации о скидках, предоставляемых Партерами Исполнителя для Пользователей, приобретших доступ к Сайту.

Конкретный перечень Услуг определяется в Договоре с Пользователями или Партнерами соответственно.

1.6. Договор – любые Договоры на оказание Услуг (в том числе, размещенные на Сайте), заключаемые Исполнителем и юридическими, физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, содержащие ссылку на настоящую Политику.

1.7. Персональная информация — персональные данные ст. 1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации») и иная информация о Пользователе, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно или в процессе использования функционала Сайта, иных служб, программ и продуктов Исполнителя, оказания услуг по Договору.

1.8. Обработка персональной информации – любые действия, совершаемые с персональной информацией, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, использование, передачу, удаление и другие действия.

1.9. Конфиденциальность персональной информации – обязательное требование не допускать их распространения, за исключением случаев, установленных законодательством.

1.10. Технические/компьютерные термины использованы в Политике в их обычно употребляемом значении, если Политикой не установлено иное.

2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

2.1. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональной информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

2.2. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации, предоставляемой Пользователем, регулируются настоящей Политикой, иными официальными документами Исполнителя и действующим законодательством Республики Беларусь.

2.3. Использование Сайта, в том числе присоединения Пользователя к Договору (принятие акцепта), означает безоговорочное согласие пользователя с Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его персональной информации, которая публикуется на Сайте.

2.4. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от присоединения к Договору, использования сервисов, иных служб, программ и продуктов Исполнителя.

2.5. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики пользование Услугами, использование Сайта должно быть немедленно прекращено.

2.6. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Исполнителем, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Республики Беларусь.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Пользователь обязан:

3.1.1. Предоставить персональную информацию, в том числе персональные данные, необходимую для пользования Сайтом.

3.1.2. Обновить, дополнить предоставленную персональную информацию в случае изменения данной информации.

3.2. Исполнитель обязан:

3.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики конфиденциальности.

3.2.2. Обеспечить хранение персональной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданной персональной информации (персональных данных) Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой Конфиденциальности.

3.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты персональной информации Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

3.2.4. Осуществить блокирование персональной информации (персональных данных), относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверной персональной информации (персональных данных) или неправомерных действий.

4. ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, КОТОРУЮ ПОЛУЧАЕТ И ОБРАБАТЫВАЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬ

4.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией Пользователя» понимаются:

4.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно, включая персональные данные Пользователя, предоставляемые:

- при регистрации на Сайте,

- в процессе использования Личного кабинета и Сайта,

- при заполнении формы обратной связи на Сайте

- при переписке в онлайн-чате, мессенджерах и при использовании иных средств связи.

Обязательная для оказания Услуг информация помечена специальным образом.

Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.

4.1.2. Данные, которые автоматически передаются в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookies, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

4.1.3. Иная информация о Пользователе, сбор и/или предоставление которой необходим для оказания Услуг и/или использовании Сайта.

4.2. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.

4.3. Настоящая Политика применима только к Сайту. Исполнитель не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. На таких сайтах у Пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

4.4. Исполнитель в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Исполнитель исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Последствия предоставления недостоверной информации могут устанавливаться в Договоре.

5. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5.1. Исполнитель собирает и хранит только ту персональную информацию (персональные данные), которые необходимы для оказания Услуг и использования Пользователем Сайта.

5.2. Персональную информацию Пользователя Исполнитель может использовать в следующих целях:

5.2.1. идентификация Пользователя в рамках соглашений и договоров с Исполнителем;

5.2.2. предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;

5.2.3. оказания Пользователю Услуг;

5.2.4. оплаты Услуг Исполнителя;

5.2.5. предоставления доступа Пользователю на сторонние сайты или сервисы Партнеров Исполнителя с целью получения их скидок, предложений и услуг;

5.2.6. связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания Услуг и использования Сайта, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;

5.2.7. улучшение качества Сайта, удобства его использования, разработка новых сервисов;

5.2.8. таргетирование рекламных материалов;

5.2.9. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

5.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.4. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ЕЁ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

6.1. Исполнитель хранит персональную информацию Пользователей в соответствии со своим внутренним регламентом и требованиями законодательства Республики Беларусь.

6.2. При обработке персональных данных Пользователей Исполнитель руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь.

6.3. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов, Пользователь соглашается с тем, что определённая часть его персональной информации становится общедоступной.

6.4. Исполнитель вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

пользователь выразил свое согласие на такие действия;

6.4.1. передача необходима для оказания Услуг Пользователю;

6.4.2. для обработки на условиях и для целей, определённых в настоящей Политике, а также в Договоре.

6.4.3. передача предусмотрена законодательством Республики Беларусь или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

6.4.4. передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;

6.4.5. в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Исполнителя или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает Договор.

7. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

7.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись техническими возможностями Сайта и/или связавшись с Исполнителем иным способом (мессенджеры, электронная почта hello@benefits.by и т.д.).

7.2. Пользователь также может сменить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию. При этом смена данных может повлечь невозможность использования Сайта, пользования Услугами

8. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

8.1. Исполнитель принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

8.2. Исполнитель предоставляет доступ к персональной информации (персональным данным) Пользователя только тем работникам, подрядчикам и аффилированным лицам, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта и оказания Услуг Пользователю.

8.3. При утрате или разглашении персональных данных Исполнитель информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Исполнителем, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

9.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь по месту нахождения Исполнителя.

10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

10.1. Исполнитель имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного согласования с Пользователем путем размещения ее актуальной редакции на Сайте.

10.2. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.4. Пользователь обязуется регулярно самостоятельно следить за изменениями Политики конфиденциальности путем ознакомления с ее актуальной редакцией.